Ini adalah email yang saya terima dari pak Arif SMAN 1 Bukit Tinggi.

yth. bapak budi permana
di tempat

berikut, kami sampaikan usulan untuk perbaikan program PAS untuk versi selanjutnya, mudah- mudahan program pas dapat lebih baik lagi.

seterusnya pak. kami dapat workshop untuk penggunaan paket SIAP-SEKOLAH ONLINE, yang dibuat oleh PT. TELKOM. program tersebut dapat diakses secara online. dan juga menggunakan fasilitas sms. dengan berlangganan rp 5.000/ anak, orang tua dapat memantau keadaan anaknya di sekolah.

dari segi fasilitas yang disediakan untuk manajemen sekolah PAS masih lebih unggul dan lengkap.

yang ingin saya tanyakan, apakah ada kerjasama antara direktorat pembuinaan SMA dengan PT. telkom untuk perancangan program SIAP-SEKOLAH Online ini, sehingga data dari pas dapat kita impor dengan mudah ke SIAP-ONLINE. sehingga admin sekolah tidak kerja dua kali dalam membangun data sekolah.

karena dari paparan mereka dan saya tanyakan ke Pembuatnya, bahwa belum ada fasilitas untuk impor bagi admin, sehingga semua data dimasukkan dengan cara manual.

terima kasih pak atas perhatiannya, mudah-mudahan sekolah kita dapat lebih maju dengan penggunaan IT ini.

wassallam,

arif/sman1 bukittinggi

Pak Arif, kalau menilai SIAP Online dari sisi bisa diakses lewat SMS saja, PAS juga bisa pak, bahkan tidak ada kewajiban harus bayar per orang sebesar Rp.5000.- Dengan kata lain, jika bapak menggunakan PAS, sekolah tidak terjebak oleh bisnis terselubung yang memaksa siswa untuk membayar bulanan. Bayangkan kalau jumlah muridnya 1000, berarti tiap bulan sekolah harus membayar sebanyak Rp 5juta. Nah, jangan mudah dipengaruhi. Kalau bapak menggunakan PAS, murid-murid juga dapat mengakses data tersebut melalui beberapa jalur, melalui internet, melalui sms, atau melalui LAN di sekolah masing-masing.

Ada poin penting lagi jika bapak menggunakan PAS. Bapak menjadi tahu bagaimana cara mengelola server di sekolah sendiri. Di pelatihan-pelatihan yang kami berikan di Direktorat Pembinaan SMA, kami selalu mengajarkan cara mengelola server sekolah sekualitas server hosting. Tapi kalau bapak menggunakan SIAP Online, maka bapak hanya bisa menggunakan aplikasi nya saja, tanpa tahu bagai mana cara membangun layanan seperti siap online itu. Sangat berbeda kan? Perbedaan yang mendasar lagi adalah, dengan menggunakan PAS maka database sekoloah ada di server sekolah sedangkan menggunakan SIAP ONLINE bapak tidak punya database sendiri karena di simpan di telkom. Kalau sudah demikian apakah bapak bisa minta databasenya di PT Telkom? Bukankah PT Telkom itu perusahaan swasta, apakah ada jaminan bahwa data rahasia sekolah tidak disalah gunakan oleh mereka? Cobalah renungkan kembali tulisan saya ini.

Direktorat Pembinaan SMA tidak bekerja sama dengan PT Telkom, dan kami yakin PAS adalah model pengelolaan sekolah yang terbaik. Dengan PAS saja bapak sudah bisa memiliki layanan seperti SIAP online, kenapa harus bekerja sama segala? Apalagi harus input data lagi secara manual ke siap online, ini pekerjaan yang sia-sia … semoga jadi bahan pemikiran…..

Download PAS versi 5.3 sekarang dapat dilakukan di www.sumberbelajar.net bahkan anda dapat juga mendownload buku panduannya (panduan PAS versi 5.3). Ingat, PAS Direktorat Pembinaan SMA dikembangkan oleh tim Direktorat bukan oleh yang lain, oleh karena itu, jika tidak ingin salah memilih instruktur, sebaiknya hubungi langsung ke Direktorat atau jika kurang jelas silakan call 0818141433.

1. Catatan Wali Kelas pada Rapor tidak dapat diisi pada methode pengisian Rapor Otomatis
solusi: a. Jika memilih methode pengisian Otomatis maka selesaikan seluruh pengisian
nilai, kompetensi, kepribadian. dll
b. Buka Rekab Absensi
c. Lakukan Rekab absen ulang, kemudian pilihlah methode Tidak Otomatis
d. Di methode Tidak Otomatis catatan wali kelas dapat diisi

2. Mulok pada Rapor Semester II tidak Aktif
solusi: a. Buka Rekab Absen (jika sudah direkab)
b. Di modul (1.3.1.2) Program pengajaran per tingkat, yang sebelumnya
kurikulum di set KTSP, sementara ubahlah dahulu ke KBK
c. Di modul (1.2.4.3) Kurikulum Muatan Lokal, lakukan penetapan kurikulum
muatan lokal (karena datanya kembali kosong)
d. Kembali ke modul (1.3.1.2) Program pengajaran per tingkat, kembalikan
setting kurikulum ke KTSP
e. Lakukan Rekab Absen
f. Maka Mulok di semester II akan aktif dan dapat diisi.

Bugs dan trik perlakuan ini HANYA PADA VERSI 5.3 , pada versi berikutnya sudah diperbaiki dan tidak perlu dilakukan penanganan sebagaimana diuraikan diatas.

Selama dua hari ini (sabtu minggu) saya dan tim memperbaiki server SMAN 2 Bogor yang mengalami trouble di network.  Servernya dikirim ke rumah sehingga saya dan tim leluasa untuk “ngobrak-abrik” server tersebut.  Hasilnya?

SMAN 2 Bogor memiliki server handal yang dapat mengelola video share untuk pembelajaran.  Ada layanan Blog Guru yang hostingnya ya di server tersebut.  Bahkan kalau SMAN 2 Bogor mau, mereka sudah siap untuk menjadi tempat “parkirnya” website-website sekolah sekitarnya yang belum punya server sendiri.

Semoga awal yang baik ini akan membuat SMAN 2 Bogor menjadi sekolah yang memberikan layanan prima bagi warga sekolah dan masyarakat sekitar.  Amin.

Pagi ini saya disapa melalui YM dengan identitas dewiarun…. beliau mengaku dari SMAN 20 Surabaya.  Intinya saya mengapresiasi keinginan beliau yang ingin mengimplementasikan PAS di sekolahnya.  Seandainya banyak orang-orang seperti beliau yang bertekad untuk sukses mengimplementasi PAS di sekolah, insya Allah tidak lama lagi akan muncul sekolah-sekolah dengan layanan pendidikan yang berkualitas.

Saya sangat mengapresiasi juga keinginan beliau yang ingin menggunakan PAS server yang jalan di Linux.  Jarang lho yang memikirkan nasib bangsa dan negara ini yang selalu beli lisensi sistem operasi windows.  Alasan beliau server di sekolah nya sudah menggunakan Linux jadi pinginnya yang menggunakan pas server juga di Linux.  Selain itu, beliau juga cerita bahwa ini dalam rangka mensukseskan program pemerintah yang mengajak kita memanfaatkan software-software open source.

Saya sampaikan bahwa PAS-Server yang jalan di Linux sudah berhasil di desain oleh tim saya.  Paketnya memang belum di sebar luaskan, suatu ketika Insya Allah PAS-Server ini juga akan kami sebarkan melalui cara-cara yang baik sehingga tidak merugikan pihak-pihak yang telah berusaha keras mewujudkan PAS-Server versi Linux tersebut.

Sabar mbak ya……, SMAN 20 Surabaya Insya Allah akan berhasil mengimplementasikan PAS.

Semoga………..

Jika anda pengguna kartu telkomsel, cobalah mengakses (call)  *455#  anda akan memperoleh layanan informasi sekolah yang semakin bertambah.  Saat ini sudah lebih dari 50 sekolah informasinya telah dipasang di SIS telkomsel tersebut.  Apakah sekolah anda sudah masuk dalam layanan tersebut? silakan dilihat melalui HP masing-masing.

Ketika mengunjungi website SMAN 1 Samarinda, saya cukup senang karena di sana saya menemukan sesuatu yang selama ini saya mimpikan.  Sebuah sekolah mengelola blog-blog guru mereka.  Walaupun masih dititipkan di Blogspot, tapi ini awal yang baik.  Saya mengapresiasi langkah yang dilakukan oleh SMAN 1 Samarinda.

Sebenarnya alangkah indahnya jika blog tersebut juga dikelola di server sekolah.  Saya bisa semakin bangga karena ada sekolah di Indonesia yang berani mengelola sendiri blog gurunya di server sekolah, atau mungkin seluruh gurunya dikelola di server sekolah.

Selamat buat SMAN 1 Samarinda, semoga terinspirasi untuk mengelola blog guru di server sendiri.

Serba-serbi Tentang Layanan Sistem Informasi Sekolah
CMI-Telkomsel

Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Sekolah?

Sistem Informasi Sekolah adalah layanan akses informasi melalui perangkat mobile (Hand Phone) yang menghubungkan pengguna informasi dengan server sekolah sebagai sumber data.  Data yang diberikan oleh Sistem Informasi Sekolah kepada pengguna bersumber dari Paket Aplikasi Sekolah yang dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA yang menjadi database utama bagi SMA-SMA di seluruh Indonesia.

Apa alasan rasional yang membuat kita butuh Sistem Informasi Sekolah?

Sistem Informasi Sekolah berisi informasi terkini terkait data-data administrasi/akademik yang dikelola oleh sekolah-sekolah di seluruh indonesia menggunakan Paket Aplikasi Sekolah.  Karena sifatnya yang operasional sehari-hari, maka data yang dihasilkan adalah data uptodate hari ini, sehingga informasi yang diperoleh pun data terkini.

Selain itu, data yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Sekolah sangat bervariasi dan sangat dibutuhkan oleh orang tua murid dan seluruh warga sekolah.  Data yang dihasilkan tersebut misalnya, nama kepala sekolah berikut nomor kontaknya, nama wali kelas berikut alamat rumah dan nomor kontaknya, data penerimaan siswa baru, data nilai siswa, data pembayaran dana komite, data absensi siswa, data sarana sekolah, data jumlah murid dan rombel, dan masih banyak informasi lainnya yang dapat diakses melalui Sistem Informasi Sekolah.  Dengan kondisi ini, tidak ada alasan tidak butuh Sistem Informasi Sekolah.

Bagaimana cara mengakses Sistem Informasi Sekolah?

Sistem Informasi Sekolah dapat diakses dengan cara ketik *455# dari HP anda yang menggunakan kartu dari Telkomsel.  Anda akan diberi pilihan menu yang tampil di layar HP anda untuk mengakses data yang diinginkan.

Apakah seluruh SMA di Indonesia sudah tergabung dalam Sistem Informasi Sekolah?

Saat ini sudah banyak sekolah-sekolah yang tergabung dalam Sistem Informasi Sekolah.  SMA yang dapat bergabung dalam komunitas ini adalah SMA yang menjalankan Paket Aplikasi Sekolah dari Direktorat Pembinaan SMA.  Tidak ada biaya yang harus disetor, bahkan memperoleh bimbingan teknis terkait implementasi PAS secara cuma-cuma melalui remote data.

Bagaimana cara SMA saya agar tergabung dalam jaringan Sistem Informasi Sekolah?

Pertama-tama SMA saudara harus menjalankan Paket Aplikasi Sekolah dari Direktorat Pembinaan SMA.  Kemudian daftarkan sekolah anda di www.pas-web.com.  Kemudian anda akan dipandu oleh tim pas-web.com.

Bagaimana jika SMA saya belum menjalankan PAS?

 SMA anda harus mengoperasionalkan PAS sebelum bergabung dengan komunitas Sistem Informasi Sekolah.

 Apakah komunitas Sistem Informasi Sekolah membantu SMA-SMA dalam mengimplementasikan PAS?

Komunitas Sistem Informasi Sekolah membantu SMA-SMA agar dapat secara mulus mengimplementasikan PAS di sekolah.  Secara online maupun In House Training.

Apakah Sistem Informasi Sekolah hanya dapat diakses melalui *455#

Tidak.  Sistem Informasi Sekolah dapat juga diakses melalui ADN 4555 menggunakan format yang sudah ditentukan.

Hari jumat, 14 Mei 2010 saya berkunjung ke SMAN 1 Mojoagung di Jombang. Saya sangat terkesan dengan kondisi sekolah ini terkait dengan SDM mereka yang sangat semangat dalam menyerap pengetahuan yang kami sampaikan. Memang betul mereka masih muda dan kurang pengalaman, tapi justru itulah kekuatan mereka. Semua yang kami sampaikan dilahap habis.

Saya mencoba mengajak mereka diskusi tentang kemungkinan mereka memiliki server hosting sendiri, sehingga mereka tidak lagi menyewa space untuk website mereka. Mereka mengungkakan bahwa akan sangat bangga jika mereka berhasil membuat server hosting dan mengajarkannya ke sekolah-sekolah lainnya. Saya pun tertarik untuk melihat sudah sampai sejauh mana perjuangan mereka membuat server hosting. Diluar dugaan saya, ternyata mereka sudah berada di track yang benar. Mereka telah melakukan langkah yang juga saya lakukan kalau membuat server hosting.

Yang lebih membuat saya terheran-heran adalah, mereka telah melakukan eksperimen membuat server radio internet sendiri yang dipancarkan dari sekolah kemudian didengarkan di rumah salah seorang praktisi IT sekolah tersebut. Ini adalah langkah yang saya banggakan dimana sekolah menampilkan keahliannya dalam memberikan layanan kepada seluruh warga sekolah dan tidak membanggakan kemampuannya membayar penyedia layanan hosting untuk memiliki server radio internet.

Langkah yang dilakukan SMAN 1 Mojoagung ini pantas ditiru walaupun apa yang mereka lakukan belum sepenuhnya berhasil dengan baik, tapi tidak apa-apa, inilah perjuangan sebenarnya untuk memberikan layanan yang lebih baik.

Dalam kesempatan itu pula saya sampaikan bahwa apa yang telah saya sampaikan kepada mereka itu harus disampaikan lagi kepada sekolah lainnya. Saya juga sempat mengingatkan mereka, bahwa apa yang sudah saya ajarkan pada hakekatnya adalah hutang yang akan terbayar lunas jika sudah diajarkan ke sekolah lainnya. Mereka setuju dan ini lah awal yang baik untuk sekolah-sekolah di negeri ini.

Ingin info lebih lanjut?
Hubungi saya di 0818141433

Sebagai wujud kepedulian Telkomsel terhadap dunia pendidikan, Telkomsel bekerja sama dengan CMI me-release layanan yang diberi nama Sistem Informasi Sekolah. Layanan ini sangat berbeda dengan layanan-layanan sejenis yang ditawarkan oleh banyak operator selular lainnya.

Layanan Sistem Informasi Sekolah adalah model layanan sekolah ideal yang diharapkan kita semua karena berbentuk kolaborasi antar kekuatan SDM sekolah dengan kekuatan teknologi dan infrastruktur pihak ketiga.

Pada dasarnya sekolah telah memiliki sistem informasi manajemen modern yang disediakan oleh pemerintah. Sistem informasi modern tersebut hanya dapat diakses di jaringan komputer lokal sekolah. Dengan sistem informasi tersebut saja sekolah sudah dapat dikatakan memiliki akuntabilitas yang tinggi karena setiap informasi yang diberkan sekolah selalu terdokumentasi dan mudah dalam melakukan pelacakan informasi (seperti yang disyaratkan oleh ISO).

Kekuatan yang sudah dimiliki sekolah tersebut oleh Telkomsel dan CMI diperluas jangkauannya dengan memberikan teknologi tambahan sehingga database sekolah dapat diakses melalui banyak jalan, yaitu akses database melalui internet, melalui SMS, melalui USSD Menu Browser, dan tidak menghilangkan akses yang sudah ada yaitu melalui jaringan komputer lokal sekolah.

Dengan model layanan seperti ini sekolah menjadi lebih berdaya, tidak hanya sekedar menjadi operator seperti model layanan yang sering ditawarkan oleh operator selular lainnya. Teknologi yang ditambahkan oleh Telkomsel dan CMI dipasang di server sekolah sehingga ada alih teknologi yang dinikmati sekolah sehingga kualitas SDM sekolah menjadi meningkat. Dengan kata lain tidak ada lagi ‘pembodohan ‘ atas SDM sekolah dengan mengatasnamakan peningkatan mutu (seolah-olah memberkan layanan yang hebat kepada sekolah) padahal yang terjadi justru sebaliknya yaitu pengkerdilan peran SDM sekolah karena hanya dididik untuk menjadi seorang operator aplikasi komputer yang programnya diletakkan di server penyedia jasa layanan.

Untuk peningkatan kualitas SDM dan Layanan Sekolah, Telkomsel dan CMI berkomitmen akan terus memberikan pelatihan dan memberkan bantuan untuk meningkatkan kualitas sarana/prasarana sekolah melalui program partnership.

Adapun bentuk layanan Sistem Informasi Sekolah tersebut dapat dirinci secara detil sebagai berikut (akses dapat dilakukan melalui jalur internet, SMS ADN 4555 dan USSD Menu Browser *455#):

A. Layanan Informasi melalui SMS Berdasarkan Permintaan

Layanan berdasakan permintaan ini pada prinsipnya dilakukan orang tua dengan cara mengirimkan SMS sesuai format yang ditentukan ke ADN 4555 atau menggunakan USSD Menu Browser dengan kode *455#. Permintaan akan segera direspon oleh server sekolah. Database yang dapat diakses adalah:

1. Akses terhadap Data Penerimaan Siswa Baru (PSB)
a. Penerimaan Siswa Baru secara online di masing-masing sekolah.
b. Warga masyarakat dapat mengetahui status peringkat siswa dalam proses penerimaan siswa baru di sekolah yang bersangkutan secara realtime, sehingga boleh dikatakan penerimaan siswa baru di sekolah tersebut dilaksanakan secara transparan.
c. Pengumuman status penerimaan siswa baru.
d. Plafon nilai UN yang ditetapkan sekolah dalam proses penerimaan siswa baru.

2. Akses terhadap Data Kesiswaan
a. Orang tua siswa dapat mengakses data kedisiplinan anaknya di sekolah.
b. Orang tua siswa dapat mengakses data Kehadiran anaknya di sekolah.
1) Status kehadiran siswa
2) Mengirimkan permohonan ijin/sakit melalui sms
c. Orang tua dapat mengakes data Ulangan harian, ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester.
d. Catatan Pembayaran Siswa
e. Konsultasi BP/BK

3. Akses terhadap Data Kepegawaian
a. Orang tua dapat mencari tahu nama, alamat, nomor telpon wali kelas tempat anaknya menimba ilmu.
b. Orang tua dapat mencari tahu nama, tingkat pendidikan dan alamat kepala sekolah.

4. Try Out Latihan Ujian Online

Dengan layanan ini siswa dapat berlatih soal secara online dalam rangka menghadapi ujian yang harus dihadapinya.

5. Akses Buku Penghubung (Layanan untuk siswa TK dan SD)

Dengan layanan ini orang tua dapat terhubung dengan wali kelas anaknya melalui buku penghubung elektronik yang dapat diakses setiap saat melalui ADN 4555 dan *455#.

B. Layanan Informasi melalui SMS Otomatis Sesuai Kesepakatan (REG)

Layanan otomatis ini dapat dilakukan sekolah setelah dibuatkan kesepakatan antara orang tua dengan sekolah dengan cara orang tua mendaftarkan nomor HandPhone nya ke ADN 4555.

1. Pelanggaran siswa (terlambat, tidak masuk, dan pelanggaran-pelanggaran siswa lainnya)
2. Nilai dibawah Kriteria Ketuntasan Minimal
3. Pengingat agenda kegiatan sekolah
4. Pengumuman-pengumuman penting sekolah
5. Pengingat wali kelas/kepala sekolah tentang status ketuntasan belajar siswa

C. Layanan Internet Pendidikan

Pada kondisi tertentu (jika SDM sekolah sudah mapan), server sekolah akan mampu memberikan layanan Internet Pendidikan. Yang termasuk layanan internet pendidikan adalah:
1. Server sekolah memiliki siaran radio internet yaitu siaran radio yang bisa didengarkan melalui jalur internet (streaming).
2. Server sekolah memiliki stasiun multimedia yaitu layanan video streaming untuk koleksi video pembelajaran sekolah yang dikelola dan diakses melalui internet.

D. Layanan-layanan pendukung

Sistem Informasi Sekolah juga dilengkapi dengan fasilitas layanan T-Cash, dimana seluruh warga sekolah dapat memanfaatkan layanan uang digital yang disediakan oleh Telkomsel. Layanan ini memungkinkan warga sekolah untuk bertransaksi di tempat-tempat yang ditunjuk semisal koperasi sekolah.

T-Cash juga dapat dijadikan alat pembayaran yang sah antara orang tua/siswa dengan institusi sekolah, misalnya untuk membayar sumbangan komite, pembayaran penerimaan siswa baru, dan transaksi-transaksi lainnya.